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  • 管家婆軟件班組溝通與管理,你應該這樣做!

    2020-07-10 10:11:01 54

    溝通看起來很簡單,但只有效而積極的溝通,才能夠讓員工心悅誠服、相互理解。據統計,溝通中的35%是來自語言溝通,而65%是依靠非語言溝通。溝通的關鍵不是溝通的內容,而是如何用對方可以接受的方式來溝通。對很多班組長來說,因為承擔了許多壓力,認為承擔這些壓力已經夠疲憊了,不愿意再與員工過多的進行溝通,認為只要做好本職工作不出錯就行了,而員工卻不這么認為。他們看到的都是作為班長所享受的“特權”:不用8小時坐在崗亭里收費發卡,可以安排員工分擔班組部分工作;可以對員工進行績效核等等,因而,在雙方都站在自己的角度考慮問題的時候,很難相互理解,所以在溝通時一定要注意從對方的感受出發,即換位思考。


    1

    實現良性溝通的重要性

    許多團隊氛圍不佳或是工作效率低等問題,多是由于溝通不暢引起的。良好的溝通,可以使人際關系和諧,可以順利完成工作任務,達到事半功倍。而溝通不良會導致員工工作情緒化,進而影響班組各項工作的開展。



    2

    建立良性溝通機制

    溝通的實現有賴于良好的機制。第一種就是通過正式的溝通渠道,如班前班后會、班務會。所有與工作有關的問題都可以在會上解決。無論是班長指出員工的不足,還是員工對班長的意見,都可以通過會議的形式開誠布公地說出來?;ハ嘈膽巡录蓞s不主動溝通,久而久之會導致矛盾激化,進而影響班組管理。第二種就是通過非正式的溝通渠道,如班組聚會、組織活動等。班組聚會是促進班組和諧的催化劑,“三兩話家?!蓖诰S持班組溝通氛圍穩定。所以,不管是哪種形式溝通,只要員工肯說話、說真說,就是良性溝通的開始。



    3

    目標管理促進有效溝通

    對于班組管理來說,目標管理是進行有效溝通的一種方法。如果班組員工都著眼于完成一個共同的目標,并為之付出努力,那么員工之間就有了一個溝通基礎,彼此能夠更好地了解對方的想法,自然而然地拉近彼此之間的距離。



    4

    選擇恰當的方式進行溝通

    了解員工,不能按照自己的思維模式。同樣溝通必須采用員工可以接受的溝通方式來進行。沒有一種特定的溝通方式適用于所有人,因而溝通的前提是需要管理者學會因人而異、因人施策。如果無法與對方有效溝通,未必全部是對方的問題,也有可能是自己出了問題。遇到溝通困難,正確的思維方式是怎么解決問題,并把主動權掌握在自己手中。如果一味地把所有問題都推給員工,并指責員工,就是一種不負責任、不擔當的表現,也很難實現有效溝通。



    5

    良好的心態是溝通的關鍵

    與員工溝通必須把自己放在與員工同等的位置上,“推心置腹”“設身處地”,否則當大家位置不同就會產生心理障礙,致使溝通不成功。善于利用“五心溝通法”,是有效溝通的前提:一是尊重心,班組長應始終保持一顆平等的心態,更多強調員工的重要性,強調員工的主體意識和作用。員工感到自己受到尊重,進而被激發與班組同甘共苦的心態。二是合作心,管理者與被管理者的崗位性質有別,但是通過合作關系的確立,可以改善班組的工作氛圍。三是服務心,把員工當成自己的服務對象,只有讓員工滿意才可以更好地服務司乘、服務社會大眾。班組長要做的就是合理且充分地為員工提供工作上的方便以及個人發展的平臺。四是賞識心,學會欣賞員工而非一味地指責,當一個人被賞識的時候,他可以受到極大激勵。五是分享心,分享是最好的學習態度,也是最好的企業文化氛圍。班組長與員工在工作當中不斷地分享知識、分享經驗、分享目標,取長補短,共同提高。


    加強班組成員的溝通,既可以使員工大幅度提升工作水平,同時還可以增強班組的凝聚力和競爭力。一個內部溝通良好的班組,可以使員工切身感受到真誠溝通和共同合作的快樂,并在融洽的人際關系中,全力以赴地投入工作。


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